Show och uppvisningsgruppen
Tränarna är ansvariga för att planera showen tillsammans med showgruppen. Det innebär inte att tränarna och showgruppen ska utföra allt arbete själva, utan de har det övergripande ansvaret och fördelar sedan arbetsuppgifter. Här är ett samarbete med många övriga arbetsgrupper nödvändigt. För att kunna sätta upp en show krävs arbetsinsatser från samtliga föräldrar.
Ansvarig i styrelsen är evenemangschefen.
De som ansvarar för denna grupp ska:
Ha ett möte på hösten för att planera upp juluppvisningen och vårshowen. Se Kalendariet för datum.
Ha ett möte inför showen i februari med tränaransvariga för showen så att roller och ansvar är tydliga.
Vara ansvariga för att hålla budget för showen på 1 000 kronor i inköp för showen (tejp, marschaller, färg etc.)
Regelbundet stämma av, flagga och be om hjälp och kommunikation från styrelsen.
Skapa och uppdatera instruktioner för arbetet.
Bemanna showen. Kommunicera med de som arbetar under showen så de vet vad de ska göra.
Samordna med tränare, berörda arbetsgrupper som cafeterian, Försäljnings- och lotterigruppen, Sponsringsgruppen etc. Se till att ansvarsfördelningen är tydlig.
Vara ett bollplank till tränarna gällande tema för showen
Boka och informera om träningstider för show
Strukturera upp arbetet och fördela arbetsuppgifter: dekor, kostymer, marknadsföring, kontakt med pressen för att informera om showen och även bjuda in dem till showen och kommunikation m.m.
Ha ett övergripande ansvar för showens genomförande förutom det som händer på isen (tränarnas ansvar)
