Tävlingsgruppen
Tävlingsgruppen är ansvarig för att planera och styra upp tävlingsarrangemangen under året.
Ansvarig i styrelsen är evenemangschefen.
De som ansvarar för denna grupp ska:
Ha ett möte på hösten för att planera upp säsongens tävlingar ( i samarbete med de övriga grupperna). Se Kalendariet för datum.
Regelbundet stämma av budget och annat, flagga och be om hjälp och kommunikation från styrelsen.
Ansvara för och uppdatera instruktioner för arbetet med tävlingar.
Kommunicera med de som bemannar tävlingen så de vet vad de ska göra.
De som ingår i denna grupp ska
Inför tävling:
Boka is och övriga lokaler som behövs, boka domare
Utse tävlingsledare
Skriva och skicka ut inbjudan (via styrelsen)
Söka arrangemangsstöd hos kommunen
Stämma av med domarna hur de reser och boka de biljetter som behövs samt boka hotell till domare
Beställa priser till tävlingen
Anordna möte inför tävlingen
Upprätta bemanningsschema för speaker, sekretariat, musikinlämning, musikskötare
Sammanställa anmälningar
Ta fram förslag till gruppindelningar och tidsschema, stämma av detta med skiljedomaren. Skicka info till deltagande klubbar och domare
Kontakta ansvarig för klubbens hemsida så att nödvändig info läggs ut
Kontakta vaktmästare angående praktiska förutsättningar i ishallen, spolschema m m
Planera inköp till cafeterian samt upprätta bemanningsschema till denna
Med mera…
Vid tävlingsdagarna:
Hålla i lottningen av startordning
Anslå startlistor och resultatlistor i ishallen
Övergripande ansvar
Ställa i ordning domarplats och åkarbås
Serva domarrum med fika, lunch m.m
Ansvara för att isen lappas inför spolning
Skjutsa domare till och från ishall
Publicera tävlingsresultat på hemsida och i SporTA
Sköta prisutdelning och fotografering vid prisutdelning
Med mera…
Övriga arbetsuppgifter:
Anmäla klubbens åkare till tävlingar (om huvudtränare får förhinder)
Punkterna är endast exempel på arbetsuppgifter vid tävlingsarrangemang, och ska inte ses som en checklista.
