Tävling
Arbetsgrupp - Tävling
Att arrangera en tävling kräver en stor arbetsinsats och god planering. Denna grupp är ytterst ansvarig för tävlingsarrangemanget. Tävlingsgruppen ansvarar för att allt praktiskt arbete kring tävlingsarrangemanget blir utfört. Det innebär inte att denna grupp ska utföra allt arbete själva, utan de ansvarar för upprättande av scheman och fördelning av arbetsuppgifter.
De som ingår i denna grupp ska främst…
Inför tävling:
Boka is och övriga lokaler som behövs, boka domare
Utse tävlingsledare
Skriva och skicka ut inbjudan
Söka arrangemangsstöd hos kommunen
Stämma av med domarna hur de reser och boka de biljetter som behövs samt boka hotell till domare
Beställa priser
Anordna föräldramöte inför tävlingen
Upprätta bemanningsschema för speaker, sekretariat, musikinlämning, musikskötare
Sammanställa anmälningar
Ta fram förslag till gruppindelningar och tidsschema, stämma av detta med skiljedomaren. Skicka info till deltagande klubbar och domare
Kontakta ansvarig för klubbens hemsida så att nödvändig info läggs ut
Kontakta vaktmästare angående praktiska förutsättningar i ishallen, spolschema m m
Planera inköp till cafeterian samt upprätta bemanningsschema till denna
Med mera…
Vid tävlingsdagarna:
Hålla i lottningen av startordning
Anslå startlistor och resultatlistor i ishallen
Övergripande ansvar
Övergripande ansvar för cafeterian
Ställa i ordning domarplats och åkarbås
Serva domarrum med fika, lunch m.m
Ansvara för att isen lappas inför spolning
Skjutsa domare till och från ishall
Publicera tävlingsresultat på hemsida och i IndTA
Sköta prisutdelning och fotografering vid prisutdelning
Med mera…
Övriga arbetsuppgifter:
Anmäla klubbens åkare till tävlingar (om huvudtränare får förhinder)
Punkterna är endast exempel på förekommande arbetsuppgifter vid tävlingsarrangemang, och ska inte ses som en checklista.
Att arrangera och genomföra tävling och show är ett jättejobb, därför krävs en arbetsinsats från samtliga arbetsgrupper vid dessa arrangemang.
